Chăm sóc Ô tô MOQ và Thời gian giao hàng: Lên kế hoạch cho đơn hàng đầu tiên của bạn

Đơn hàng bán buôn lần đầu phải cân bằng giữa nhu cầu của khách hàng, không gian tồn kho và thời gian giao hàng. Đặt hàng quá ít có thể làm các sản phẩm phổ biến hết hàng nhưng đặt hàng quá nhiều lại làm vốn bị chiếm dụng với những sản phẩm bán chậm.

Đối với các nhà nhập khẩu, nhà phân phối và thương hiệu riêng, điểm khởi đầu là một kế hoạch đặt hàng rõ ràng. Hãy xác định số lượng đặt hàng tối thiểu áp dụng như thế nào, sản xuất bao gồm những gì và thời gian hàng phải đến nơi.

Melster cung cấp các sản phẩm làm sạch và bảo trì ô tô cho khách hàng bán buôn và OEM. Hướng dẫn này giải thích các chi tiết cần giải quyết trước khi xác nhận lần mua hàng đầu tiên của bạn.

Hiểu rõ MOQ bao gồm những gì

MOQ là viết tắt của số lượng đặt hàng tối thiểu. Tuy nhiên, một con số đơn lẻ có thể không giải thích được đầy đủ yêu cầu.

Hãy hỏi liệu mức tối thiểu đó áp dụng cho từng công thức, kích thước đóng gói, thiết kế nhãn hàng hay cho tổng số đơn hàng. Đồng thời xác nhận báo giá sử dụng thùng, chai lọ, thùng carton hay đơn vị khác.

Ví dụ, hai chất tẩy rửa với thiết kế bao bì giống nhau vẫn có thể cần chạy sản xuất riêng. Tương tự, các ngôn ngữ nhãn khác nhau có thể tạo ra các yêu cầu đóng gói riêng.

Trước khi so sánh các nhà cung cấp, hãy yêu cầu cung cấp bảng phân tích chi tiết từng mặt hàng. Điều này giúp việc đánh giá báo giá trở nên dễ dàng hơn và ngăn ngừa việc thay đổi số lượng sau này.

Tách biệt Sản phẩm Tiêu chuẩn với Dự án Tùy chỉnh

Sản phẩm có sẵn có thương hiệu và phiên bản nhãn riêng có thể tuân theo các điều khoản đặt hàng khác nhau.

Một dự án tùy chỉnh có thể bao gồm kiểm tra công thức, phê duyệt mẫu, tác phẩm nghệ thuật và mua bao bì. Do đó, hãy hỏi những bước nào áp dụng cho đơn hàng của bạn và mỗi bước ảnh hưởng đến số lượng và thời gian như thế nào.

Thảo luận các lựa chọn này với nhà sản xuất:

• Sản phẩm hiện có với bao bì tiêu chuẩn

• Công thức đã được phê duyệt với nhãn hiệu riêng của bạn

• Sản phẩm yêu cầu thay đổi công thức hoặc bao bì

Đừng cho rằng công thức hiện có là sẵn sàng để giao ngay. Hãy xác nhận tình trạng còn hàng và lịch trình sản xuất một cách riêng biệt.

Chọn sản phẩm phù hợp với kênh bán hàng của bạn

Bắt đầu với những tác vụ mà khách hàng của bạn thường xuyên thực hiện nhất.

Nhà phân phối xưởng có thể xem xét một chất tẩy dầu mỡ động cơ. nhà cung cấp các dịch vụ chuẩn bị xe có thể cần chất tẩy keo dính. nhà bán lẻ phục vụ nhu cầu làm sạch thường xuyên có thể đánh giá chất tẩy rửa ô tô đa năng.

Hãy chọn một phạm vi sản phẩm tập trung trước khi yêu cầu về số lượng. Nếu có quá nhiều sản phẩm, ngân sách ban đầu sẽ bị chia nhỏ ra cho các mặt hàng có nhu cầu không chắc chắn.

Tiếp theo, hãy ước tính doanh số cho từng mặt hàng. Sử dụng đơn đặt hàng của khách hàng, doanh số dùng thử hoặc lịch sử mua hàng nếu có. Hãy giữ nhu cầu đã xác định tách biệt với nhu cầu ban đầu.

Hỏi về việc kết hợp các sản phẩm trong một lô hàng

Đơn hàng sản phẩm hỗn hợp chứa nhiều loại sản phẩm khác nhau. Điều này có thể giúp nhà phân phối xây dựng phạm vi sản phẩm mà không cần đặt cùng một số lượng cho mọi mặt hàng.

Tuy nhiên, việc kết hợp các sản phẩm trong một lô hàng không nhất thiết làm giảm MOQ cho mỗi sản phẩm.

Hãy yêu cầu nhà cung cấp xác nhận:

• Số lượng tối thiểu cho mỗi mặt hàng

• Yêu cầu cho đơn hàng tổng hợp

• Cấu trúc thùng carton hiện có

• Yêu cầu tối thiểu về bao bì

• Liệu ngày sản xuất có thể trùng khớp hay không

• Liệu các sản phẩm có thể được vận chuyển cùng nhau hay không

Xác nhận tính khả thi trước khi phê duyệt đơn hàng. Công thức, bao bì và yêu cầu vận chuyển có thể khác nhau giữa các mặt hàng.

Xác định rõ ràng thời gian giao hàng

“Thời gian giao hàng” có thể có nhiều nghĩa khác nhau. Một báo giá có thể mô tả thời gian sản xuất, trong khi báo giá khác lại bao gồm cả thời gian chuẩn bị trước khi sản xuất.

Yêu cầu nhà cung cấp xác định thời điểm bắt đầu. Lịch trình bắt đầu sau khi thanh toán, phê duyệt mẫu, phê duyệt tác phẩm nghệ thuật hay nhận hàng bao bì?

Sau đó, hãy xác nhận khoảng thời gian được báo giá bao gồm những gì. Hãy tách biệt các giai đoạn phát triển, sản xuất, kiểm tra và gửi hàng với quá trình vận chuyển và giao hàng.

Ngày hoàn thành sản xuất tại nhà máy được công bố khác với ngày hàng có sẵn trong kho của bạn. Hãy ghi nhớ cả hai ngày trong kế hoạch mua hàng.

Làm việc ngược thời gian từ ngày giao hàng yêu cầu

Nếu sản phẩm hỗ trợ việc ra mắt thị trường hoặc hợp đồng với khách hàng, hãy bắt đầu với ngày hàng hóa có sẵn để sử dụng.

Dành thời gian để kiểm tra việc nhận hàng và chuẩn bị kho. Sau đó tính đến vận chuyển, sắp xếp gửi hàng, kiểm tra, sản xuất và bất kỳ phê duyệt nào cần thiết.

Thảo luận lịch trình này với nhà sản xuất trước khi đưa ra lời hứa giao hàng cho khách hàng.

Khi thời gian bị gấp rút, hãy hỏi những lựa chọn nào có thể giúp đơn giản hóa dự án. Bao bì hiện có hoặc ít phiên bản nhãn hơn có thể hữu ích, nhưng nhà cung cấp phải xác nhận ảnh hưởng của chúng đến lịch trình.

Phê duyệt chi tiết trước khi sản xuất

Việc thay đổi sau khi phê duyệt có thể ảnh hưởng đến cả chi phí và thời gian. Hãy giữ thông số kỹ thuật sản phẩm cuối cùng và tác phẩm nghệ thuật trong một hồ sơ đơn hàng.

Xác nhận:

• Tham chiếu sản phẩm và phiên bản công thức

• Kích thước gói hàng và hình thức phân phối

• Số lượng trên mỗi mặt hàng

• Ngôn ngữ nhãn và phiên bản tác phẩm nghệ thuật

• Số lượng thùng carton và nhãn mác

• Yêu cầu về mã lô hàng

• Điểm kiểm tra đã thỏa thuận

• Điều khoản giao hàng và đích đến

Đối với các đơn hàng theo nhãn riêng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tên sản phẩm và hướng dẫn sử dụng. Mỗi nhãn phải tương ứng với chất tẩy rửa đã chọn và công dụng đã được phê duyệt của nó.

Cân bằng số lượng đặt hàng với thời hạn sử dụng

Một đơn hàng lớn hơn có thể mang lại lợi thế mua hàng, nhưng hàng tồn kho vẫn cần được bán trong thời gian sử dụng được.

Hãy hỏi về thời hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và thời hạn sử dụng còn lại dự kiến khi xuất hàng. Đồng thời, hãy xác nhận cách ghi ngày sản xuất và ngày lô hàng lên sản phẩm.

Lên kế hoạch số lượng bằng cách sử dụng dự báo doanh số thực tế. Hãy tính đến thời gian vận chuyển và phân phối trước khi ước tính khách hàng sẽ sử dụng sản phẩm trong bao lâu.

Đối với các lần mua hàng lặp lại, hãy xem xét doanh số thực tế theo từng mặt hàng. Số lượng đặt lại nên tuân theo nhu cầu thay vì tự động lặp lại đơn hàng đầu tiên.

Chuẩn bị yêu cầu báo giá hoàn chỉnh cho Melster

Công ty TNHH Hóa chất Quảng Châu Melster được thành lập năm 1997, chuyên phát triển, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chăm sóc ô tô. Hồ sơ công ty của nó mô tả các thiết bị trộn, lọc, chiết rót và đóng gói.

Yêu cầu Melster xác nhận MOQ áp dụng, các tùy chọn tùy chỉnh hiện có, lịch trình sản xuất và các yêu cầu chuẩn bị vận chuyển.

Một yêu cầu báo giá hoàn chỉnh sẽ cung cấp cho cả hai bên một cơ sở rõ ràng hơn để lập kế hoạch cho đơn hàng đầu tiên và việc bổ sung hàng trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp

Liệu một MOQ có áp dụng cho toàn bộ phạm vi sản phẩm không?

Tôi có thể kết hợp các chất tẩy rửa khác nhau trong một đơn hàng không?

Thời gian sản xuất có bao gồm chi phí vận chuyển không?

Tôi nên gửi những gì khi yêu cầu báo giá?